Выгрузка в Excel

Списки объектов, договоров, людей и организаций выгружаются в файл Excel (.xlsx). Выгрузка доступна всем участникам базы, в том числе с ролью «Просмотр».

Что выгрузить

Над таблицей — зелёная кнопка «Выгрузить в Excel ▾». В её меню каждый пункт говорит, что попадёт в файл, и справа — сколько строк:

• Все объекты (у договоров — «Все договоры», у людей и организаций — «Все люди и организации», на вкладке «Архив» — «Весь архив») — все записи без поиска и фильтров, со всех страниц; у людей и организаций — со всех вкладок ролей, то же, что во вкладке «Все».
• Найденные — только подходящие под поиск, вкладку и фильтр, со всех страниц списка; под названием написано, какой фильтр действует, например «вкладка «Арендаторы» · текущие». Пункт появляется, только когда фильтр или поиск сужает список.
• Отмеченные — строки, отмеченные галочками, на всех страницах списка. Пока ничего не отмечено, пункт неактивен.

Выгрузки «только текущей страницы» нет: страница — это просто 30 строк списка. Строки в файле идут в том же порядке, что в списке, в том числе после сортировки по столбцу; «Отмеченные» — тоже, даже если строки отмечены на разных страницах.

Если поиск ничего не нашёл, меню остаётся: «Все …» по-прежнему выгружает все записи, «Найденные · 0» неактивен, а «Отмеченные» — отмеченное раньше. В списке вместо таблицы — «Ничего не найдено» и ссылка, которая сбрасывает поиск и фильтр.

Отметки

Отметки запоминаются, пока открыта вкладка браузера: можно отметить строки на одной странице списка, перейти на другую, искать, менять фильтр и сортировку — отмеченное остаётся. Над таблицей видно «Отмечено: N», а если часть отмеченных строк на других страницах — сколько именно; «Снять отметки» снимает их все. «Отметить все на странице» отмечает строки текущей страницы, повторное нажатие снимает их.

«В архив · N» и «Вернуть из архива · N» действуют на все отмеченные строки; когда действие прошло, отметки снимаются и не возвращаются, даже если нажать в браузере «Назад». Если действие не удалось, отметки остаются. Запись, убранная в архив из меню «⋯» или удалённая, тоже перестаёт быть отмеченной — счётчик и «Отмеченные · N» её больше не считают. У объектов, людей и организаций в архиве и среди действующих отметки хранятся отдельно. Без JavaScript отмечаются только строки текущей страницы.

Что в файле

• Объекты: внутренний номер, название, категория, вид, город, адрес, номер внутри здания, площадь, кадастровый номер, номер здания, статус, арендаторы, архив, заметки, страховка, страховая компания и дата «Действует до».
• Договоры: номер, статус, объект, начало и окончание, собственники и арендаторы, аренда в месяц и депозит в рублях (числами, с ними можно считать в Excel), день оплаты, кто оплачивает ЖКУ, дата досрочного прекращения, заметки. Условия — текущие, с учётом приложений.
• Люди и организации (лист «Люди и организации»): имя или название, вид и форма, фамилия, имя и отчество, телефоны, почта, ИНН, КПП, ОГРН или ОГРНИП, юридический и почтовый адрес, банковские реквизиты, руководитель и основание подписи, роли (арендатор, собственник), статус арендатора, архив и заметки. Паспортные данные и адрес регистрации не выгружаются: в карточке они тоже открываются только по отдельному нажатию.

Первая строка файла закреплена, у столбцов включён фильтр. Текст из базы сохраняется как текст: значение, начинающееся со знака «=», не станет формулой.