Арендаторы и история аренды

Арендатор связан с объектом одним из двух способов: по договору или без договора.

Добавить арендатора

В карточке квартиры, комнаты или дома нажмите «Добавить арендатора» — в «Обзоре» (блок «Аренда сейчас») или на вкладке «Аренда»; кнопка видна, пока аренды нет. Форма сразу открывается для этой квартиры. Дальше — два шага, искать разделы «Люди и организации» и «Договоры» не нужно:

1. Арендатор. Начните вводить имя, телефон или почту в строке «Арендатор» — или откройте список стрелкой «▾» — и выберите арендатора из базы. Если его нет, первая строка списка — «+ Добавить нового арендатора»: форма становится пошаговой — «Кто это» (кнопки «Физическое лицо», «ИП», «Организация») → «Основное» (у физлица и ИП — фамилия, имя и отчество, все обязательны, или «Отчества нет»; у организации — форма и название; телефон — страна «🇷🇺 RU +7» и номер «(926) 636-76-33», ниже почта) → договор. Если в базе уже есть запись с тем же телефоном, почтой или именем, она будет предложена — выберите её или нажмите «Всё равно добавить».
2. Договор аренды. Та же форма и проверки, что в разделе «Договоры»; квартира уже выбрана, арендатор отмечен, собственник объекта подставлен, если он указан в блоке «Люди и организации» карточки. Можно отметить ещё арендаторов или собственников. «Сохранить договор и арендатора» создаёт договор — с этого момента он арендатор квартиры.

До сохранения договора ничего не записывается: статус квартиры не меняется, новый арендатор ещё не появился в «Людях и организациях» — арендатор и договор сохраняются вместе. «Отмена» на любом шаге ничего не меняет. После сохранения вы возвращаетесь туда, откуда начали, — в «Обзор» или на вкладку «Аренда»; отметки «Планируется сдача» и «Свободна с» снимаются. Повторное нажатие кнопки не создаёт второго арендатора или второй договор.

Если у квартиры уже действует договор, он сам не меняется. На втором шаге показан этот договор и кнопка «Добавить в Договор № …» — арендатор добавится в него, сроки и суммы останутся прежними. Новый договор при этом оформляется только после отметки «Оформить ещё один договор»: тогда будут действовать оба, и карточка предупредит об этом.

Шаги видны участникам с правом изменения; у объекта в архиве арендатора не добавляют.

Сменить арендатора

Если квартиру сдают новому арендатору, нажмите «Сменить арендатора» в «Обзоре» или на вкладке «Аренда». Первый шаг показывает, кто арендует сейчас; дальше — те же два шага: новый арендатор и договор аренды с датой начала. Текущая аренда закончится накануне этой даты: договор, который иначе шёл бы дольше, получит отметку «досрочно прекращён с» даты начала нового (нужно отметить «Завершить текущую аренду»), арендатор без договора — дату «по». Всё записывается одним «Сохранить»; «Отмена» ничего не меняет.

Прежние арендатор, договор и история остаются: на вкладке «Аренда» в «Истории аренды» — оба периода, прежний — до последнего дня. Если новый договор начнётся позже, до этой даты в «Обзоре» остаётся текущий арендатор с последним днём, а ниже — «Дальше: новый арендатор с …». Начало нового договора должно быть позже начала текущего.

Исправить имя или телефон человека — не смена арендатора: это делают в карточке арендатора (имя в «Обзоре» — ссылка на неё). Условия договора правит «Изменить договор». Если квартира просто освобождается, — «Завершить аренду»: с какого дня свободна и подтверждение досрочного прекращения.

По договору

Арендатора отмечают в списке «Арендаторы» при создании или изменении договора. Пока договор действует, арендатор — текущий, а объект — сданный. Подробнее — Договоры.

Без договора

Если договора нет или он ещё не внесён, арендатора указывают в карточке объекта, на вкладке «Люди» (или в таблице «Платежи за месяц» — статусом «Сдан»): «+ Добавить ▾» → «Арендатор без договора». Форма «Добавить арендатора без договора» открывается окном: выберите арендатора в списке с поиском или нажмите первую строку «+ Добавить нового арендатора» — шаги «Кто это» → «Основное» (фамилия, имя и отчество или «Отчества нет»; у организации — форма и название) → «Сведения», где ставят дату «с» (дд.мм.гггг или в календаре). Новый человек записывается вместе со связью последней кнопкой. В окне статуса «Сдан» таблицы месяца «+ Добавить нового арендатора» открывает те же шаги в том же окне. Карточка нового человека сразу получает ФИО по частям: в списках и платежах он — «Боброва М. О.», как добавленные через раздел.

Когда арендатор съехал, нажмите у него «Изменить или указать «по»» и поставьте дату «по». Объект с арендатором без договора тоже считается сданным, но напоминаний и ежемесячных документов без договора нет.

Тем же меню «+ Добавить ▾» у объекта указывают собственника, представителя или другую роль — форма называется по роли: «Добавить собственника», «Добавить представителя»; она открывается окном, нового человека или организацию в ней добавляют первой строкой списка «+ Добавить нового …» по тем же шагам; в «Обзоре» квартиры без собственника кнопка «Указать собственника» сразу открывает форму собственника, а когда собственник есть — «+ Собственник» в заголовке блока и «Изменить долю» у собственника открывают те же окна. Слова ролей во всём приложении одни: где роль известна, запись называют по роли, а не «человек или организация». У собственника есть необязательная доля, если собственников несколько: дробь, например 1/2 или 2/3, или слово «совместная» для совместной собственности; у других ролей доли нет. Доли видны в «Обзоре» квартиры; если в сумме они не дают единицу, «Обзор» предупреждает. У связи можно изменить роль, долю, даты и пометку, а ошибочную — убрать; для арендатора его период тогда пропадёт из истории аренды.

Статус арендатора

• Текущий — сторона действующего договора или арендатор без договора, у которого нет даты «по» или она ещё не прошла;
• Будущий — договор ещё готовится или дата «с» впереди;
• Прошлый — был арендатором, сейчас нет.

Статус виден в списке «Люди и организации» на вкладке «Арендаторы» и в карточке.

История аренды

В карточке объекта на вкладке «Аренда» блок «История аренды» показывает все периоды, от последнего к первому: арендатор, даты «с» и «по», договор с номером или «Без договора», аренда в месяц и статус. У квартиры, комнаты и дома это единственный список: строка — один договор, номер — ссылка в его карточку (отдельного списка «Договоры» нет). У здания в историю входит и аренда его помещений.