Поставщики услуг

«Поставщики услуг» — организации и ИП, которые оказывают коммунальные услуги или принимают за них оплату: расчётные центры (ЕИРЦ), управляющие организации, водоканалы, тепловые сети, энергосбыты, региональные операторы ТКО. Каталог один на весь сайт — для всех пользователей и всех баз: одну организацию не нужно заводить в каждой базе заново. Лицевые счета, квитанции и оплаты остаются в ваших базах, и кто к каким объектам подключён, каждый видит только по своим базам.

Где каталог

Раздел «Люди и организации» → вкладка «Поставщики услуг» рядом с «Все» (на телефоне — «Поставщики»). У заголовка — сколько записей в каталоге и сколько из них у объектов открытой базы.

В списке — название (под ним ИНН и пометки), услуги, территория и «у объектов этой базы». Поиск — по названию, краткому названию, ИНН и прежним названиям. Фильтры: услуга, территория и отметки «Подключены к моим объектам», «Неполная карточка», «Реквизиты не сверены», «Не проверен». Вкладки «Действующие» и «Архив» — как у людей и организаций. Территория — только подсказка и фильтр: совпадение города ничего не назначает объекту.

Карточка поставщика

Вкладки видны сразу:

• Обзор — услуги, территории, телефон, почта и сайт, полнота карточки, источник сведений и дата проверки, что уточнить;
• Объекты — лицевые счета объектов этой базы, где он получатель платежа, управляющая организация или указан в квитанции: действующие — в группе «Сейчас», закрытые после смены получателя — в группе «Раньше» (их квитанции, оплаты и остатки сохраняются); если действующих нет, вместо группы — «У объектов этой базы сейчас не подключён»;
• Квитанции и оплаты — по месяцам: суммы — только там, где он получатель платежа;
• Реквизиты — реквизиты организации и комплекты реквизитов для оплаты;
• Действия — тем, кто может править запись: изменить сведения, а администраторам — «Отметить проверенным», «Убрать в архив», «Вернуть из архива».

Реквизиты для оплаты

У организации может быть несколько комплектов: отдельно для ЕПД, филиала или услуги. У каждого — назначение, получатель, банк, БИК, расчётный и корреспондентский счёт, источник и уровень подтверждения:

• сверены с квитанцией — совпали с реальной квитанцией (отмечает администратор каталога);
• опубликованы — взяты с официальной страницы или из оферты;
• нужно подтвердить — источник неофициальный или старый;
• ошибка — не использовать — счёт не сходится с БИК по контрольному ключу; для оплаты такой комплект не выбрать.

Расчётный и корреспондентский счёт проверяются по БИК: если ключ не сходится, комплект можно сохранить только с уровнем «ошибка». Полнота карточки и уровень реквизитов — разные вещи: полная карточка не значит, что счёт подтверждён.

Добавить поставщика

«+ Добавить поставщика» над списком. Шаги те же, что у людей и организаций: 1 Кто это (организация или ИП) → 2 Основное (форма и название, ИНН, телефон, почта, услуги) → 3 Дополнительно (реквизиты организации, краткое название и сайт, территории, прежние названия, источник). Можно сохранить черновик и вернуться к нему во вкладке «Поставщики услуг». Перед добавлением приложение покажет похожие записи каталога — по ИНН, названию и прежним названиям, в том числе в архиве.

Название — без реквизитов. Если в название вставить блок с квитанции («ООО «МосОблЕИРЦ» ИНН … р/с … БИК … к/с …»), форма подскажет, что нашла, и предложит «Разнести по полям»: название, ИНН, КПП и ОГРН встанут в свои поля, а счета — в предложенный комплект реквизитов с отметкой «Добавить» (уровень «нужно подтвердить»). Само ничего не переносится: только по кнопке, и сохраняется всё только после «Добавить в каталог».

Добавить может любой участник с правом изменения хотя бы в одной базе. Новая запись видна всем с пометкой «не проверен»; пока её не проверили, автор может её править.

Кто что может

• смотреть каталог и выбирать поставщика — любой вошедший пользователь;
• добавлять поставщика и комплект реквизитов — участник с правом изменения в любой базе;
• исправлять проверенные и чужие записи, отмечать «проверен», загружать справочник и убирать в архив — администраторы сайта.

Организация базы — это поставщик

Если поставщик уже заведён в «Людях и организациях» вашей базы, в его карточке на вкладке «Действия» есть «Добавить в поставщики услуг»: приложение найдёт запись каталога по ИНН или заведёт её из сведений карточки и свяжет карточку с ней — второй записи в базе не появится.

Сопоставить получателей

У лицевых счетов, заведённых до каталога, получатель записан текстом. Над списком поставщиков тогда видна ссылка «сопоставить с каталогом»: на странице одинаковые тексты собраны в группы. Если в тексте есть ИНН (в поле когда-то вставили реквизиты с квитанции) или он точно совпадает с названием, кратким или прежним названием записи каталога, эта запись уже выбрана; похожее название только показано. Для группы: «Это …» — организация каталога становится получателем этих счетов целиком; «Добавить в каталог» — новая запись с названием и ИНН из текста («не проверена»); «Оставить текстом»; «Получатель менялся — разделить с месяца» — до месяца книга остаётся с текстом, с него — новый счёт организации. Счета меняются только кнопкой «Сопоставить» своей группы, текст в счёте остаётся для истории. Прежние квитанции помнят свои сведения: организацию в них указывает отдельная кнопка «Указать в квитанциях». Если к квитанции такого счёта приложен файл и счёт, БИК и ИНН с неё совпали с записью каталога, эта запись тоже уже выбрана — с пометкой «совпали счёт, БИК и ИНН с квитанции за …».

Получатель по квитанции

Приложенная квитанция сама подсказывает получателя: приложение читает с файла QR-код или текст PDF и ищет получателя в каталоге по счёту и БИК, ИНН и названию. Точное совпадение выбирается само у счёта без получателя, несколько вариантов — на выбор, а если получателя в каталоге нет — «Добавить в каталог и выбрать» заводит запись «не проверен» с реквизитами с квитанции. Подробнее — Получатель по квитанции.

Загрузка справочника

Администраторы сайта видят над списком ссылку «загрузить справочник». Файл — справочник в формате JSON или книга Excel с листами «Реквизиты», «Поставщики», «Счета». ИНН, КПП, БИК и счета в книге должны быть текстом: числовая ячейка счёта теряет цифры, такой файл не принимается.

Сначала — проверка без записи: новые организации, найденные в каталоге по ИНН (в том числе в архиве — оставить там или вернуть), похожие только по названию (выбрать вручную), изменения по полям «сейчас → в файле», ошибки и неподтверждённые реквизиты. Поля, которые после прошлой загрузки уточнили вручную, сами не заменяются — выбор «оставить как сейчас» или «взять из файла». Повторная загрузка того же файла ничего не дублирует.

Загрузка ничего не назначает объектам и лицевым счетам, а старые квитанции не меняются: в них остаются сведения, с которыми их внесли.