Базы

База — отдельный набор объектов, людей и организаций, договоров. Записи одной базы не видны в другой. Первая база, «Мои объекты», создаётся при первом входе — если вас не пригласили в чужую базу: тогда сначала откроется «Вас пригласили», а своя пустая база появится, только если отказаться от всех приглашений.

Меню базы

Приложение показывает одну базу: главная, «Все события», поиск, «+ Добавить» и разделы — всё про выбранную базу. Её название — на кнопке «<название базы> ▾» справа в строке пути, над заголовком страницы; на главной — справа над заголовком «Главная». Кнопка стоит на одном и том же месте на каждой странице с данными базы, на компьютере и на телефоне. В шапке базы нет: там разделы, помощь, вид страницы и ваша учётная запись. На личных настройках, в помощи и на странице «Базы» меню базы нет — они не про одну базу.

Кнопка открывает меню базы — всё, что относится к базам, в одном месте. Если у вас одна база, в меню — её настройки, «Все базы и архив» и «+ Новая база». Если баз несколько, сверху — их список:

• поле «Найти базу» — когда баз больше пяти: ищет по любой части названия, большие и маленькие буквы и «ё» с «е» не различаются; Enter открывает первую найденную базу;
• «Недавние» — до четырёх баз, которые вы выбирали последними, на сером фоне (тоже когда баз больше пяти); блок появляется, когда вы выбрали хотя бы две разные базы: одна недавняя — это и есть выбранная, она отмечена в общем списке; недавние запоминаются в вашем профиле и одинаковы на всех устройствах;
• «Все базы · N» — все действующие базы по алфавиту; заголовок остаётся на месте, когда список прокручивается. Длинное название переносится на вторую строку, целиком оно — во всплывающей подсказке. Выбранная база отмечена галочкой и синим цветом;
• справа у базы — число дел, которые там требуют внимания: то же число, что «Требуют внимания» на её главной; красное — есть просроченное;
• ниже списка — «Настройки базы «…»»: участники, название, архив (см. ниже);
• внизу — «Все базы и архив» и «+ Новая база».

Выбор базы открывает то же место в ней: с главной — главную, из списка объектов — список объектов, из таблицы «Платежи за месяц» — таблицу того же месяца. Из карточки или формы открывается вход того же раздела: записи и формы у каждой базы свои. Страница базы, которую открыли по ссылке, тоже делает её выбранной. Базы в архиве в списке нет — их открывают из «Все базы и архив»; на кнопке меню такой базы рядом с названием стоит «архив».

Новая база

Создать базу можно двумя путями:

• «+ Добавить» → плитка «Новая база». После создания вы вернётесь на страницу «Добавить», новая база будет уже выбрана — остаётся выбрать, что добавить в неё первым. Договор и личное напоминание станут доступны, когда в базе появятся объект и договор.
• «+ Новая база» внизу меню базы или у заголовка страницы «Базы» («Все базы и архив»). После создания откроется пустая база с подсказкой добавить первый объект.

Достаточно названия. Все суммы в приложении — в рублях, валюту выбирать не нужно.

Настройки базы

«Настройки базы» открываются из меню базы на любой странице: кнопка «<название базы> ▾» справа над заголовком → «Настройки базы «…»». Путь страницы — «Главная / Настройки базы».

• Участники — первым блоком: кто ещё работает в базе и с какой ролью. Создатель и совладелец приглашают людей по почте, меняют их роли и убирают участников; любой участник, кроме создателя, может выйти из базы сам. Подробно — Пользователи, роли и права.

• Переименовать и убрать в архив может создатель или совладелец. База в архиве не выбирается в меню базы и не открывается на главной и в «+ Добавить», напоминания по ней не показываются; данные сохраняются. Вернуть базу — «Вернуть» в списке «Все базы и архив» или «Вернуть из архива» в настройках базы.

• Удалить базу может только её создатель. Вместе с базой удаляются все её объекты, люди и организации, договоры, документы и файлы. Для подтверждения нужно ввести название базы. Отменить удаление нельзя.

Кто что может в базе — см. Пользователи, роли и права.