Платежи и документы квартиры

Карточка квартиры

Карточка квартиры, комнаты и дома устроена как любой экран — путь, заголовок и вкладки. Путь — «Главная / Объекты / Жилая недвижимость / кв. 38»: последнее звено — коротко номер квартиры или комнаты (у дома — адрес без города), полный адрес — в заголовке. Заголовок — название объекта или его полный адрес; стрелка ▾ открывает меню всех квартир, комнат и домов базы, кнопки ‹ и › — предыдущую и следующую, рядом — «Объект № 1»: номер объекта в базе (не номер квартиры). Соседняя квартира открывается на той же вкладке и за тот же месяц. Под заголовком — сводка на каждой вкладке: полный адрес (если у объекта есть название; у неприсвоенного — метка «адрес не присвоен»), вид, площадь, комнаты и этаж, статус и «Изменить сведения ▾» — меню групп сведений. Участнику с правом изменения статус открывает его выбор — тот же, что в таблице «Платежи за месяц» (см. «Статус квартиры» ниже); после сохранения карточка открывается снова.

Вкладки: «Обзор» — собственник, аренда сейчас и сведения об объекте (см. «Обзор» ниже); «Платежи» — два блока месяца, «Коммунальные» и «Аренда» (см. «Платежи за месяц» ниже), внизу — ссылки «ЖКУ по месяцам», «Свет по месяцам» и на лицевые счета; «Аренда» — действующая аренда, история аренды и договоры; «Документы» — подтверждение собственности, страховка, претензии и суды (см. «Документы квартиры» ниже). «Люди» — блок «Кто связан с квартирой»: одна строка на человека или организацию со всеми ролями — собственник с долей, «арендодатель по договору № …», арендатор, представитель; меню «+ Добавить ▾» по ролям и «Изменить» у связи объекта; «Фото» — фотографии квартиры. «В архив» и «Удалить…» — в меню «⋯» рядом с «Изменить сведения». У офисов, складов, земли и гаражей вкладки свои — см. Объекты недвижимости.

Месяц меняют стрелки «←» и «→» у заголовка «Платежи» на вкладке «Платежи», ссылка «к текущему месяцу» возвращает на сегодня. Выбранный месяц и вкладка — в адресе страницы: после сохранения квитанции или оплаты карточка открывается на той же вкладке и том же месяце, выбирать квартиру заново не нужно.

Возврат к таблице. Название квартиры в таблице «Платежи за месяц» открывает карточку сразу на вкладке «Платежи» за тот же месяц. Справа в строке пути — кнопка, которая называет таблицу, например «← Платежи за октябрь 2026», и возвращает в тот же месяц (или год с выбранным объектом) к той же квартире, даже если в карточке переключали вкладки, месяцы и соседние квартиры. Вид таблицы — строками или столбцами — запоминается за вами и тоже сохраняется. Если карточку открыли по прямой ссылке, кнопки возврата нет, путь остаётся.

Обзор

Вкладка «Обзор» сразу отвечает на главные вопросы: оплачен ли месяц и есть ли долг, кто собственник, кто сейчас арендует и когда кончается договор. Сверху — «Платежи за [месяц]», ниже слева «Собственник», справа «Аренда сейчас», затем «Об объекте»; на телефоне блоки идут друг под другом, собственник выше. Карточек квитанций, договора и документов здесь нет — они на вкладках «Платежи», «Аренда» и «Документы».

Платежи за [месяц] — всегда текущий месяц, даже если на вкладке «Платежи» выбран другой. Строки:

• Аренда (у каждого действующего договора) — состояние словами: «Оплачено» с суммой и датой оплаты, «Ожидается до 05.10» с суммой, «Оплачено частично», «Просрочено» с остатком, «Сумма не указана» (ставка не указана; за неполный месяц сумма считается по дням), «Не отслеживается»; договора нет — «Не сдаётся», арендатор без договора — «Без договора»;
• Коммунальные — ЖКУ и свет одной строкой: «Оплачено», «Ожидается до 20.10» (ближайший срок квитанции), «Просрочено», «Нет квитанции: свет», «Не ведутся»; рядом — сколько к оплате и кто платит («платит арендатор»);
• Возмещение воды и света — если арендатор возмещает: «Получено», «Получено частично» или «Не получено» и сколько осталось получить.

Если срок уже прошёл, внизу плашка «Долг»: общая сумма и из чего она — «аренда 76 000 ₽ за август и сентябрь · коммунальные 16 660 ₽ за август и сентябрь». Статус строки говорит только о текущем месяце: долг прошлых месяцев — в плашке. Ссылка «Все платежи» открывает вкладку «Платежи» за текущий месяц. Числа — те же, что во вкладке «Платежи» и в таблице «Платежи за месяц».

Собственник (или «Собственники» с их числом) — все, кто указан у объекта с ролью «Собственник»: имя (ведёт в карточку), доля («доля 1/2», «доля 1/1», «совместная собственность» или «доля не указана»), телефон и почта. Ниже — документ о собственности из вкладки «Документы»: последний по дате (например, «Выписка из ЕГРН № … от 20.11.2025») и «и ещё N», если их несколько; документов нет — так и сказано, а участнику с правом изменения — ссылка «Добавить». Если доли в сумме не дают единицу, блок предупреждает «Проверьте» — это подсказка, а не запрет. Ответственный за объект собственником не считается. Если у объекта собственник не указан, а в действующем договоре есть сторона «Собственник, арендодатель», она показана с пометкой «по договору»; если нет и её — «Собственник не указан» и кнопка «Указать собственника» — она сразу открывает форму «Добавить собственника». Когда собственник уже есть, ещё одного добавляет «+ Собственник» в заголовке блока, а «Изменить долю» справа у собственника («Указать долю», если доли нет) открывает его роль и долю — это те же окна, что во вкладке «Люди», с кнопкой «Сохранить»; после сохранения снова открыт «Обзор». У собственника «по договору» ссылки нет: он сторона договора, и правят его в договоре. Всех людей и организации квартиры показывает вкладка «Люди»: там меню «+ Добавить ▾» добавляет собственника с долей, представителя и других, а «Изменить» у строки правит роль, долю и даты.

Аренда сейчас — текущий арендатор по действующему договору или без договора: имя, телефон (или «телефон не указан»), срок аренды, договор с арендой в месяц и ближайший платёж следующих месяцев. Ближайший платёж — ближайший неоплаченный срок аренды по тем же правилам, что вкладка «Платежи»: он показан, только если в договоре указаны «день оплаты» и «оплата за»; платёж текущего месяца и просроченное здесь не повторяются — они в «Платежах за месяц» сверху. За неполный первый или последний месяц сумма считается по дням аренды в месяце: «05.11.2026 · 25 500 ₽» за 17 дней ноября из 30. За 60 дней до конца договора, если продолжения нет (ни следующего договора, ни будущего арендатора), блок предупреждает: «Договор заканчивается 17.11.2026 — через 45 дней», а у кнопок появляется «Продлить» — новый договор на основе этого (те же стороны и объект), после сохранения карточка открывается снова. Если смена арендатора уже назначена, у текущего — последний день и «досрочное прекращение с …», а ниже — «Дальше: новый арендатор с …». Прежний арендатор текущим не показывается. Аренды нет — «Текущей аренды нет с …» (если её конец записан или отмечено «Свободна с») или «Нет сведений об аренде».

Ссылка «Вся аренда» открывает вкладку «Аренда». Кнопки (у участников с правом изменения, не в архиве):

• «Продлить» — только перед концом договора (см. выше);
• «Сменить арендатора» — завершить текущую аренду и оформить новую (подробнее);
• «Завершить аренду» — с какого дня квартира свободна, с подтверждением досрочного прекращения договора; после сохранения арендатор уходит из обзора, появляется «Добавить арендатора», история остаётся на вкладке «Аренда»;
• «Добавить арендатора» — если аренды нет: сразу форма для этой квартиры.

После сохранения любая из них возвращает в «Обзор»; «Отмена» ничего не меняет.

Об объекте — только то, чего нет в сводке под заголовком: кадастровый номер, страховка, ответственный (имя участника базы, почта — подсказкой при наведении), у дома — участок, и заметки. Площадь, комнаты и этаж — в сводке на каждой вкладке, адрес — в заголовке. «Изменить характеристики» в блоке открывает сразу эту группу, остальные группы — меню «Изменить сведения ▾» в сводке (подробнее).

Аренда и арендатор

Блок «Аренда сейчас» на вкладке «Аренда» (так же он называется в «Обзоре») показывает текущую аренду: действующие договоры и арендаторов без договора («Без договора · с …»). Слева — арендатор, номер и срок договора, справа — условия строками: «Аренда» в месяц, «Оплата» — день оплаты, «Депозит» и «ЖКУ» — кто платит и возмещает ли арендатор воду и свет: «платит арендатор сам», «платит собственник, арендатор возмещает воду и свет», «платит собственник» (если возмещение в договоре не выбрано — так и сказано, со ссылкой «выбрать»). Если действуют несколько договоров, показан каждый.

Ниже — «История аренды» одним списком, от последнего к первому, с числом у названия: строка — один договор (даты, арендатор, договор ссылкой со ставкой в месяц и статус договора); аренда без договора — в том же списке, строкой «Без договора». Продление новым договором — отдельная строка. Отдельного списка «Договоры» и кнопки «+ Договор» в карточке квартиры нет: новый договор оформляют «Сменить арендатора» или «Добавить арендатора», продление — «Продлить» в «Обзоре» перед концом договора, а любой договор — в разделе «Договоры».

Кнопки — слева, сразу под арендатором и условиями:

• «Сменить арендатора» и «Завершить аренду» — как в «Обзоре» (обычные, не выделенные кнопки: действия редкие);
• «Изменить договор» — форма этого договора: условия, сроки, стороны. Чтобы сменить арендатора, используйте «Сменить арендатора» — так прежний останется в истории. Имя или телефон человека исправляют в его карточке (имя — ссылка), это не смена арендатора;
• «Изменить даты» — у арендатора без договора: даты «с» и «по»;
• «Арендатор не добавлен» и «Добавить арендатора» — если аренды нет.

Арендатор без договора — тоже текущая аренда: квартира «Сдан», но в платежах он не учитывается — аренды и счетов без договора нет. Кнопки видны участникам с правом изменения; у квартиры в архиве их нет.

Статус квартиры

• Сдан — есть действующий договор или текущий арендатор без договора;
• Свободен — аренды нет, и это записано: прошлый договор закончился или прекращён, у арендатора без договора стоит «по», или отмечено «Свободна с» датой;
• Нет сведений об аренде (серый) — аренды нет, но и конец прошлой не записан: отсутствие данных не значит, что квартира свободна. Если она свободна, выберите «Свободен» и укажите, с какого дня;
• Ремонт и Планируется сдача — отмечаются вручную. «Планируется сдача» при действующей аренде уступает «Сдан», а при оформлении арендатора снимается сама.

Статус в шапке карточки нажимается и открывает окно статуса квартиры — то же, что в таблице «Платежи за месяц». У сданной квартиры в нём — откуда «Сдан»: арендатор с телефоном, договор ссылкой, срок («заканчивается через …»), аренда и день оплаты, и действия «Открыть договор» (у аренды без договора — «Оформить договор»), «Сменить арендатора» и «Завершить аренду…» (дата и подтверждение досрочного прекращения договора). Вручную «Сдан» не ставят и не снимают — он следует из договора или арендатора без договора, поэтому окно не может ему противоречить. Без аренды окно спрашивает «Что сейчас с квартирой»: «Свободна» с какого дня, «Сдана без договора» (арендатор из списка или «+ Добавить нового арендатора» по шагам, с какого числа), «Ремонт» или «Планируется сдача», — и одно «Сохранить». После сохранения обновляются шапка и открытая вкладка, без перехода. Тот же статус — в списке объектов, сводке и таблице «Платежи за месяц».

Платежи за месяц

Заголовок вкладки — сам месяц: «← Октябрь 2026 →», стрелки рядом с ним листают месяцы; рядом — «текущий месяц» или ссылка «← к текущему месяцу», справа — «Все месяцы»: «Платежи за год» этой квартиры (у объекта в архиве её нет).

Ниже — ровно два блока: «Коммунальные» (ЖКУ и свет) слева, шире, и «Аренда за [месяц]» справа, компактнее; на телефоне — друг под другом в том же порядке. Блоки белые с тонкой рамкой, каждый своей высоты. Подпись — над суммой, главные цифры крупно, пояснений минимум. Статус всегда подписан словами, цвет — только подсказка: «Оплачено» — зелёный, «Ожидается до 15.10» — синий (срок ещё не прошёл), «Просрочено» — красный. Статус говорит о выбранном месяце; долг прошлых месяцев — отдельной плашкой «Долг».

Коммунальные — под заголовком кто платит получателю платежа в этом месяце и по какому договору: «платит арендатор по договору № К-2026/01», «платит собственник», «платят пополам», «по договорённости» — из условий договора; без договора — «платит собственник — договора в этом месяце нет». Каждый месяц это не вводится. ЖКУ и свет разделены линией; у каждой услуги:

• название и статус: «Оплачено» (вносить нечего), «Ожидается до 15.10» (есть что внести, срок ещё впереди — ближайший срок квитанции), «Просрочено» (часть уже после срока), «Платить нечего» (начислено 0 ₽ или с минусом, долга нет), «Сумма не указана», «Квитанции нет», «Не ведётся»;
• «Начислено по квитанции» — сумма месяца с бумажной квитанции (её дата — в строке квитанции внизу) и крупнее — «К оплате»: сколько осталось внести получателю на самом деле (см. ниже). Если «к оплате» больше начисленного, а срок прошлой квитанции ещё впереди, сразу под суммами объяснено, откуда разница: «в т. ч. 24 556 ₽ по квитанции за сентябрь, оплатить до 10.10». Если «К оплате» с бумажной квитанции не внесено — «Сумма расчётная, без пеней. Есть квитанция: укажите «К оплате» из неё»;
• дата каждой оплаты зелёным — «✓ 02.10 · 3 000 ₽ · пп 213»; переплата подписана;
• красный «Долг» — часть «к оплате», срок которой прошёл, с месяцами («Долг 15 270 ₽ за август и сентябрь»);
• действия — у ЖКУ и у света одни и те же, и открываются окном поверх карточки — тем же, что в таблице «Платежи за месяц» (см. «Правка прямо в таблице» ниже): «Отметить оплату» (сумма «к оплате» уже подставлена), «Квитанция» — вся квитанция в одном окне (дата, «оплатить до», «начислено за месяц», «к оплате», у ЖКУ — вода, заметка; нет квитанции — «Сохранить» её заведёт) и «Приложить скан» со скрепкой — окно файлов квитанции; если скан уже есть, рядом зелёная отметка «скан приложен». После «Сохранить» окно закрывается, а блок сразу показывает новые суммы — со страницы уходить не нужно;
• внизу — строка квитанции: «Квитанция от 01.10 · оплатить до 15.10» — дата, напечатанная на квитанции, и её срок; «Квитанция · дата не указана», если дату не внесли; «Квитанция за октябрь не внесена», если квитанции за месяц нет.

Аренда за [месяц] — по договору, действующему в этом месяце. Крупно — факт месяца: «Оплачено 01.10» и сумма (зелёным), «К оплате до 05.10» и сумма, «Осталось оплатить до 05.10», если внесена часть, или «Не оплачено в срок — до 05.10» и остаток (красным); статус месяца — «Оплачено», «Ожидается до 05.10», «Оплачено частично» или «Просрочено». Оплаты частями — строками «✓ 20.09 · 20 000 ₽». Просроченные прошлые месяцы — плашкой «Долг за прошлые месяцы» с месяцами («80 000 ₽ за август и сентябрь»); просрочка этого месяца плашкой не повторяется — она и есть крупная красная сумма. Ниже — «Отметить оплату»: окно «Аренда» по стандарту окон (см. «Окно записи» ниже) с подставленным остатком — нажать «Отметить оплату» значит «Оплачено полностью», можно внести часть; внизу — договор: номер, ставка в месяц и арендатор. «Оплата не отслеживалась» — месяц без записи, срок которого уже прошёл: записи оплаты заводятся заранее, к сроку, поэтому у договора, внесённого задним числом, прошлые месяцы долгом не считаются; оплату за такой месяц можно внести. Если сумму начисления уменьшили после оплаты, излишек подписан. Если в месяце действовало несколько договоров, показан каждый. Без договора — «Не сдаётся» и кнопка «+ Добавить арендатора».

Если долг и у ЖКУ, и у света, внизу блока — «Всего долг по коммунальным». Если по договору арендатор возмещает собственнику воду и свет, в этом же блоке, под линией, — «Арендатор возмещает воду и свет»: начислено (вода из квитанции ЖКУ + свет), сколько осталось получить, даты полученного («✓ 02.10 · 2 000 ₽») и «Отметить оплату». Если выбор в договоре не сделан — «Возмещение не выбрано» и ссылка в условия договора. Возмещение — деньги арендатора собственнику: оно не уменьшает «к оплате» получателю, а оплаты получателю не считаются возмещением.

Как считается «к оплате». Если у квитанции внесено «К оплате» с бумажной квитанции (итог вместе с долгом прошлых месяцев и пенями), «к оплате» — это оно минус оплаты, которых в нём нет, плюс «Начислено за месяц» более поздних квитанций, если у них своего «К оплате» нет. Каждая оплата учитывается один раз:

• оплата после даты квитанции вычитается;
• оплата до даты квитанции уже учтена получателем платежа в её «Оплачено» — повторно не вычитается;
• оплата в день квитанции: за месяц этой квитанции или более поздний — вычитается (квитанцию сначала получают, потом оплачивают), за прошлые месяцы — считается учтённой; сама дата не означает, что получатель платежа учёл все оплаты этого дня;
• если дата квитанции не указана, вычитаются оплаты за месяц квитанции и позже.

Если «К оплате» с бумаги не внесено (так внесены прежние квитанции), приложение считает само: долг прошлых месяцев + начислено за месяц − оплачено, по введённым суммам. Пени оно не знает, поэтому рядом написано «Сумма расчётная, без пеней» и, если квитанция есть, — «укажите «К оплате» из неё». Долг — только после срока: «Оплатить до» квитанции, а если срок не указан, — 10-е число следующего месяца (Жилищный кодекс, ст. 155). Оплаты гасят сначала старое: долг — это «к оплате» минус начисленное по квитанциям, срок которых ещё не наступил.

«Подробно за …» (свёрнуто) показывает, из чего сложилось «к оплате» по каждой услуге — «К оплате» квитанции, начисленное позже и оплаты после неё, или долг на начало месяца, начислено, оплачено и на конец, — воду в квитанции ЖКУ и списки оплат: их можно исправить или удалить. Пустой месяц — те же два блока с законченными пустыми состояниями, без «Подробно».

Квитанции

Квитанция относится к квартире, а не к договору: её можно внести и у свободной квартиры, а смена арендатора не делит историю. За месяц у квартиры одна квитанция ЖКУ и одна за свет.

Квитанции вносят во вкладке «Платежи» карточки — «Квитанция» у ЖКУ или света — или в таблице месяца, нажав строку «квитанция» («от 01.10 · до 10.11», «не внесена», «ещё не пришла») или «начислено»: открывается одно и то же окно «Квитанция» со всеми полями, курсор — в поле, которое нажали. Ещё — «Добавить квитанцию» в разделе «Документы» и «Вся квитанция» в окне (страница квитанции с расшифровкой и сверкой). Поля, подписи и проверки одни и те же везде — при добавлении и при изменении; страница формы квитанции остаётся для раздела «Документы» и работы без JavaScript. Скан прикладывают отдельной кнопкой «Приложить скан» — и раньше сведений: квитанция месяца заведётся пустой, а суммы и даты вносят потом в окне «Квитанция».

Вверху формы в «Документах» — объект, услуга и лицевой счёт именно этого объекта: номер счёта, получатель платежа, у ЖКУ — управляющая организация; пустое подписано «не указан». Рядом — «Указать лицевой счёт» или «Изменить лицевой счёт»: форма счёта после сохранения возвращает в квитанцию. В разделе «Документы» объект и услугу выбирают в самой форме — сведения о счёте в шапке сразу меняются на счёт выбранного объекта и услуги. Сведения в шапке — того месяца, за который квитанция, как в окнах карточки и таблицы месяца: если получатель платежа сменился с сентября, квитанция за август показывает прежнего получателя и его номер счёта; если номер счёта или управляющая организация действуют с какого-то месяца, шапка показывает их с этого месяца. Пока месяц не указан — сведения на сегодня. Квитанция при сохранении запоминает те же сведения своего месяца. Повторное нажатие «Сохранить» не создаёт вторую квитанцию. Если квитанция этого месяца уже заполнена, форма её не перезаписывает, а предлагает открыть.

Что вводить

С бумажной квитанции — четыре значения, все в главном блоке формы:

1. «Дата квитанции» — число, напечатанное на квитанции. Оно показывается как «квитанция от 01.10» и решает, какие оплаты уже учтены в «К оплате».
2. «Оплатить до» — срок оплаты с квитанции. После него неоплаченное становится долгом.
3. «Начислено за месяц» — начисление этого месяца с перерасчётом, без прошлого долга и без пени. В ЕПД это итог строки «Всего за месяц» с учётом перерасчёта. Сумма бывает 0 ₽ и бывает с минусом, если перерасчёт больше начисления. Пустое поле — «сумма не указана», а не ноль.
4. «К оплате» — итог «к оплате» с квитанции: вместе с долгом прошлых месяцев и пенями. По нему считается, сколько осталось внести (минус оплаты после даты квитанции). Бывает с минусом, если на счёте аванс. Пусто — приложение посчитает само, без пеней.

Ещё «Вода за месяц» (только у ЖКУ) — сколько из «Начислено за месяц» приходится на воду: холодная, горячая и водоотведение вместе. Вода уже входит в начисленное и повторно не прибавляется; она нужна, чтобы посчитать возмещение арендатором. Если арендатор по договору возмещает воду и свет, поле стоит в главном блоке; иначе оно свёрнуто. После перерасчёта вода бывает 0 ₽ — это ноль, а не «нет данных». У квитанции за свет воды нет. И файл — скан или фото квитанции, можно несколько. Свёрнуто, необязательно: месяц (если форма открыта не из карточки) и заметка. Кто платит получателю, форма только показывает — из договора, со ссылкой на его условия.

Расшифровка. У квитанций, внесённых раньше, могут быть части: начислено по тарифу, перерасчёт с основанием, пени, строки воды. Вводить их не нужно. Если части у квитанции есть, итог считается из них: поле «Начислено за месяц» (или «Вода за месяц») показывает посчитанную сумму и не правится, а кнопка «Убрать расшифровку — оставить одну сумму» (или «Убрать строки воды…») превращает части в одну сумму — итог при этом не меняется, и поле снова можно править.

Пени в «Начислено за месяц» не входят: они уже есть в «К оплате» с квитанции. Пени, введённые раньше, остаются в расшифровке как справка.

Карточка квитанции

Квитанция продолжает путь квартиры: «Главная / Объекты / Жилая недвижимость / [квартира] / ЖКУ за август 2026». Звено квартиры открывает её вкладку «Платежи» за месяц квитанции, а если квитанцию открыли из карточки — ту вкладку и тот месяц, откуда пришли. Заголовок — «ЖКУ за август 2026» или «Свет за …»; стрелка ▾ открывает квитанции этой услуги по месяцам, кнопки ‹ и › — предыдущий и следующий месяц. Если квитанцию открыли из таблицы платежей, справа в строке пути — кнопка возврата в таблицу, например «← Платежи за август 2026».

Наверху — «Начислено за месяц» (у ЖКУ — «в т. ч. вода») и плитки состояния:

• «[Собственник или арендатор] → [получатель платежа]» — тот же статус, что в блоке «Коммунальные» карточки: «Оплачено», «Не оплачено» (синим — до срока, красным — есть долг) или «Платить нечего»; «к оплате …» (с пометкой «без пеней», если «К оплате» с квитанции не внесено), «долг … за …» после срока, «оплатить до …» и дата каждой оплаты;
• «Арендатор → собственнику» — если арендатор возмещает воду и свет: «Получено» или «Не получено» (с полученным и остатком); ниже — «вода + свет = …».

Под плитками — переплата, просьба внести «К оплате» с квитанции, если оно не внесено, и откуда взят плательщик.

Действия:

• «Изменить» — окно «Квитанция», то же, что в карточке и таблице; страница квитанции — только просмотр.
• «Отметить оплату» — окно «Оплаты» с подставленным остатком: всё, что осталось внести на конец месяца, и дата (сегодня); сумму можно уменьшить. Повторная отправка копию не создаёт.
• «Отметить: получено» — окно возмещения от арендатора с подставленным остатком.
• «Открыть квитанцию» — файл; если файла нет — «Приложить скан» (окно файлов квитанции).

После «Сохранить» в окне страница перечитывается сама. Если пока окно было открыто, запись изменил кто-то другой, ваши значения не записываются поверх — окно показывает новые данные.

«Подробности» (свёрнуты): лицевой счёт, получатель, дата квитанции, срок оплаты, «К оплате по квитанции» и из чего сложилось «к оплате»; оплаты за месяц («Изменить» открывает окно «Оплаты» на этой строке); файлы (добавить, заменить и удалить — в окне файлов); заметка; «Удалить квитанцию…». При удалении квитанции удаляются её файлы, а начисление уходит из остатка; оплаты по квитанции остаются. Если у квитанции есть расшифровка или «К оплате», там же — её части и сверка.

Сверка — справка в «Подробностях», если внесено «К оплате по квитанции»: оно сравнивается с расчётом приложения — долгом на начало месяца плюс начисление месяца (квитанция «за август» выходит в сентябре и учитывает оплаты, поступившие в августе). Если суммы разные, названы возможные причины: даты оплат, пени, переплата по отдельной услуге, недостающий месяц, не указан долг на начало учёта. Для первого месяца учёта приложение подсказывает, каким должен быть долг на начало, и ссылкой «Исправить долг на начало учёта…» открывает лицевой счёт с этой суммой — сохраняете её вы сами. «К оплате» карточки от сверки не зависит: оно берётся из квитанции.

Лицевой счёт и оплаты по квитанции

У каждой услуги квартиры — свой лицевой счёт. Открыть — «Лицевой счёт ЖКУ» и «Лицевой счёт за свет» внизу вкладки «Платежи» или «Лицевой счёт» в окнах «Квитанция» и «Оплаты». В окне:

• «Получатель платежа» — кому платят по квитанции: расчётный центр, управляющая организация или энергосбытовая компания. Его выбирают из общего каталога организаций сайта (раздел «Люди и организации», вкладка с организациями, которые оказывают коммунальные услуги, — как её вести): строка поиска по названию или ИНН, наверху — «Подходят по услуге и городу»; заранее ничего не выбрано. Нет в каталоге — «+ Добавить в каталог»: название и, если известен, ИНН; приложение покажет похожие записи и добавит новую при «Сохранить», с пометкой «не проверен». Реквизиты сюда не вставляют: если вставить в поиск блок с квитанции («ООО «…» ИНН … р/с … БИК …»), поиск найдёт организацию по ИНН и подскажет, что счёт выбирают ниже; в название новой организации реквизиты не записываются — форма покажет, что нашла, и куда это внести;
• «Лицевой счёт» — номер из квитанции;
• «Реквизиты для оплаты» — один из комплектов выбранного получателя с уровнем: «сверены», «опубликованы», «не подтверждены»; комплект с ошибкой контрольного ключа счёта выбрать нельзя;
• у ЖКУ — необязательная «Управляющая организация» и свёрнутые «Услуги в квитанции оказывают» (кто стоит за строками ЕПД — только для справки, суммы не делятся);
• «Действует для квитанций с …» — с месяца окна; «другой месяц» меняет его. Первые сведения счёта действуют для всех его квитанций;
• «Ждать квитанцию каждый месяц» и свёрнутые «Подробности»: «учёт с месяца» и «Долг на начало» из квитанции этого месяца — долг на начало минус «Оплачено» в ней, то есть «К оплате» без начисленного за месяц (аванс — со знаком минус). Они нужны только для расчёта без «К оплате».

Квитанция помнит свои сведения. Каждая квитанция запоминает получателя, номер счёта, реквизиты и управляющую организацию своего месяца, поэтому изменение сведений не меняет прежние квитанции. Если после «Сохранить» в прежних квитанциях остались заменённые сведения, окно спросит: «Заменить и в них» — это была ошибка, и прежние квитанции получат новые сведения; «Оставить как есть» — сведения сменились с выбранного месяца. При первом заполнении так же предлагается «Указать и в них». Суммы и оплаты при этом не меняются.

Получателя, уже записанного в квитанциях, в окне не меняют: если выбран не тот — «Исправить: выбран не тот получатель» (для всей книги счёта); если получатель сменился с какого-то месяца — «Сменить получателя…» в истории счёта: у нового получателя своя книга, остаток прежнего к нему сам не переходит.

В строках «Кто платит», «Лицевой счёт 82949-918 · ЕИРЦ», в квитанции и в карточке получатель — кратким именем; реквизиты — в «Подробнее» строки «Платит собственник → ЕИРЦ · л/с 82949-918» окна и страницы квитанции, там же «Скопировать реквизиты». Получатель, записанный раньше текстом, помечен «записано текстом» со ссылкой «Выбрать организацию»; его исходный текст сохраняется и виден в подробностях квитанции.

Номер счёта — ключ связи квартиры с квитанциями и оплатами, поэтому в таблице месяца его нет: он в строке фактов окна «Оплаты» и в карточке. Без начального долга остаток считается с первого внесённого месяца, а лишняя оплата показывается как «оплачено больше начисленного», а не как доказанная переплата — это может быть оплата прежнего долга.

Отметка «Ждать квитанцию каждый месяц» заранее создаёт ожидаемую квитанцию месяца и напоминание 15-го числа, пока в ней нет ни суммы, ни файла. Без отметки квитанций не ждут — так напоминаний не становится слишком много.

Оплату отмечают одним окном «Оплаты» — «Отметить оплату» в карточке и на странице квитанции, «оплачено» или «осталось» в таблице месяца, «+ Оплата» в «Подробно»: сумма, дата и номер платёжки или комментарий; «Сумма» и «Дата оплаты» — единственные обязательные поля. Остаток уже подставлен — нажать «Отметить оплату» значит «Оплачено полностью», сумму можно уменьшить — оплата бывает частичной. Оплату августовской квитанции вносят в августе, даже если платили в сентябре. Долг переходит из месяца в месяц: оплата месяца гасит сначала начисление этого месяца, излишек — прошлый долг, начиная с самого старого, остаток идёт на следующие месяцы. Квитанция в реестре документов получает состояние «Оплачено», когда её начисление погашено; «к оплате» и статус в карточке — по правилу выше, с «К оплате» с квитанции. Деньги арендатора долг по коммунальным платежам не уменьшают.

Получатель по квитанции

Когда к квитанции прикладывают файл — «Приложить скан» в окне или карточке, файл на странице квитанции, файл в форме квитанции, — приложение само читает с него получателя платежа: QR-код для оплаты (он есть почти на всех ЕПД и квитанциях за свет, в PDF и на фото), а если QR-кода нет — текст PDF. Берутся только сведения получателя — название, ИНН, КПП, банк, БИК, счета — и код плательщика (номер, по которому платят). ФИО, адрес плательщика и суммы с квитанции не сохраняются и нигде не показываются.

Дальше получателя ищут в общем каталоге организаций сайта (как его вести): расчётный счёт и БИК находят комплект реквизитов, ИНН — организацию, похожее название — вариант. Получатель, выбранный у соседних квартир того же дома для той же услуги, стоит первым с пометкой «у соседей по дому».

• Совпало точно — счёт, БИК и ИНН с квитанции есть у одной записи каталога, а у лицевого счёта получателя ещё нет (или он записан текстом). Тогда получатель выбирается сам: вместе с ним — эти реквизиты, код плательщика, если номер счёта пуст, и у ЖКУ управляющая организация из текста квитанции, если она есть в каталоге. Те же пустые сведения появляются в прежних квитанциях счёта. В окне «Лицевой счёт» — пометка «Выбран по квитанции за …» и «Отменить»: она возвращает всё как было. «Сохранить» в окне означает, что выбор принят, — пометка исчезает.
• Подходят несколько — над формой окон «Лицевой счёт» и «Квитанция» список «Получатель по квитанции за …» с кнопкой «Выбрать» у каждого варианта; заранее ничего не выбрано. «Выбрать» сразу записывает получателя, а если у него ещё нет реквизитов с этой квитанции — добавляет их в каталог.
• Нет в каталоге — «Добавить в каталог и выбрать»: запись появится в общем каталоге с пометкой «не проверен», источником «Квитанция ЖКУ за август 2026 (QR-код квитанции)» и реквизитами с квитанции.
• У счёта уже другой получатель или другой номер — само ничего не меняется, окно только предупреждает: «В квитанции за … другой получатель …», «код плательщика …, у счёта — …». Если получатель действительно сменился — «Сменить получателя…».

В московских ЕПД в QR-коде получатель — «Счёт по сбору платежей района …» в банке (ИНН банка, транзитный счёт): он и становится получателем, а управляющая организация берётся из текста квитанции. Номер «Лицевой счёт» — код плательщика из QR-кода: по нему платят в банке.

Оплатить по QR-коду и платёжкой

Кнопка «Оплатить» (значок QR-кода) — у ЖКУ и света на вкладке «Платежи» карточки, когда есть что внести; то же окно открывает ссылка «Оплатить по QR-коду или платёжкой» в окне «Оплаты». В окне — сколько осталось внести и по какой квитанции, код плательщика (у ЖКУ — с QR-кода квитанции, иначе номер лицевого счёта) и получатель. Сама база в банк ничего не отправляет и деньги не списывает: платите вы — в приложении банка или в интернет-банке.

Можно ли платить по этим реквизитам — плашка над QR-кодом:

• «Реквизиты совпадают с квитанцией» — счёт и БИК получателя те же, что в QR-коде или тексте квитанции этого лицевого счёта, или их уже сверили вручную;
• «Реквизиты сверены с квитанцией» или «опубликованы организацией» — так они отмечены в общем каталоге организаций;
• «Реквизиты не подтверждены» — их добавили в каталог вручную и с квитанцией не сверяли. QR-кода и платёжки нет, пока вы не сверите получателя, счёт и БИК с бумажной квитанцией и не отметите «Сверено: на квитанции те же счёт и БИК» (в квитанции остаётся, кто и когда сверил), — или не приложите скан квитанции с QR-кодом: тогда реквизиты сверятся сами;
• «В квитанции другие реквизиты», «отмечены как ошибочные», «убраны в архив», «не выбраны» — платить по ним нельзя: кнопки ведут к выбору получателя в лицевом счёте и к скану квитанции. Заплатили по бумажной квитанции — «Отметить оплату» откроет окно «Оплаты».

QR-код для приложения банка. В приложении банка выберите «Оплата по QR-коду» и наведите камеру на код: получатель, счёт, сумма, назначение и код плательщика подставятся сами — проверьте и подтвердите. На телефоне — «Сохранить QR-код» (или нажмите на код и подержите → «Сохранить в Фото»), затем в приложении банка «Оплата по QR-коду» → «Из галереи». Сумма по умолчанию — всё, что осталось внести; её можно уменьшить — код обновится. «Скопировать реквизиты» — для ввода вручную. Код — по ГОСТ Р 56042-2014; ФИО и адреса плательщика в нём нет.

Платёжное поручение — для ИП и организаций. Раскройте раздел внизу окна: плательщик — собственник квартиры с расчётным счётом (можно выбрать другого человека или организацию базы, у которых указаны банк, БИК и счёт), номер — следующий после прошлой платёжки этого плательщика, дата, сумма и назначение («Оплата ЖКУ за сентябрь 2026 г., код плательщика …, адрес. Без НДС» — поправьте, если нужно). «Подготовить платёжку» — и в окне появятся «PDF для печати» (форма 0401060) и «Файл для банк-клиента» (загружается в интернет-банк для бизнеса: «Импорт платёжек из 1С»). Подготовленная платёжка напоминает о себе в окне, пока её не отметят оплаченной или не нажмут «Не оплачивали — убрать», — так её не оплатят второй раз.

Отметить оплату. Внизу окна — «Оплатили? · Отметить оплату N ₽»: одно нажатие записывает оплату месяца с сегодняшней датой и пометкой «по QR-коду» или «пп 15 от 05.10.2026». Исправить или удалить её можно в окне «Оплаты».

Все квитанции месяца разом. В таблице «Платежи за месяц» под «Коммунальные: осталось внести» — ссылка «Оплатить…»: страница «Оплатить коммунальные за [месяц]» со всеми квитанциями, по которым осталось внести. Заранее отмечены те, где реквизиты можно использовать и платит не арендатор; у остальных — «сверить» или «указать». Способ «Приложение банка — QR-коды» показывает коды подряд — на экране или в печати; «Банк-клиент — файл платёжек» — плательщик, первый номер и дата, затем «Подготовить платёжки»: один файл для банк-клиента и PDF на все выбранные квартиры. После оплаты — «Отметить оплаченными»: оплаты запишутся в каждую квартиру.

Оплата аренды и возмещение

«Отметить оплату» у аренды в карточке и «осталось» в таблице месяца открывают окно «Аренда»: сумма и дата, в том числе частичная; остаток подставлен — «Оплачено полностью» одним нажатием. Начисление и срок месяца — в свёрнутом «Начислено и срок», условия договора — в окне «Условия договора». Больше остатка за месяц внести нельзя: переплата и аванс незаметно не появляются, деньги за другой месяц вносят в том месяце. Оплаты видны и во вкладке «Платежи» карточки договора — в строке этого месяца; удаление оплаты начисление не трогает.

Полученное возмещение вносят кнопкой «Отметить оплату» в строке «Арендатор возмещает воду и свет» блока «Коммунальные» или «Отметить: получено» на странице квитанции — окно возмещения с подставленным остатком и тем же глаголом «Отметить оплату». Оно привязано к договору и месяцу, поэтому долг прежнего арендатора на нового не переходит.

Выбор «Возмещает» или «Не возмещает» и кто оплачивает ЖКУ задают в условиях договора, на шаге «ЖКУ» — подробнее. Изменить их с определённого месяца можно приложением к договору: прошлые месяцы не пересчитываются. Если ЖКУ по договору оплачивает сам арендатор, возмещения нет.

Словарь показателей

• Квитанция (строка таблицы) — состояние квитанции словами: «от 01.10 · до 10.11» — дата квитанции и срок оплаты (без «Оплатить до» — 10-е число следующего месяца), скрепка — скан приложен; «ещё не пришла» — квитанции за месяц нет, но 10-е число следующего месяца ещё впереди; «не внесена» — срок прошёл, квитанции нет (пункт очереди); «без «К оплате»» — квитанция есть, итог с бумаги не внесён, «осталось» посчитано приложением; позже — «распознана, проверьте».
• Начислено — начисление месяца с перерасчётом, без прошлого долга и пени. 0 ₽ — ноль, пусто — «нет данных». Вода — в окне квитанции и в составе возмещения («вода 1 200 ₽ + свет 2 100 ₽»); к ЖКУ не прибавляется.
• Оплачено / Получено — сумма за месяц и каждая оплата мелко: «02.10 · пп 213».
• Осталось — сколько осталось внести получателю на конец месяца: по «К оплате» с квитанции (с долгом и пенями) минус оплаты после неё; без него — по введённым суммам, «расчётная, без пеней». У аренды и возмещения — начислено минус оплачено (получено). Под суммой — «в т. ч. 24 556 ₽ за сентябрь», если часть пришла из прошлых квитанций.
• Состояния — один словарь для коммунальных, аренды и возмещения: «Оплачено» / «Получено» (вносить или получать нечего), «до 10.11» (ждём, срок впереди), «Просрочено» (срок прошёл), «нет суммы» (чего не хватает — словами: «нет суммы воды», «срок не указан», «не выбрано в договоре»). Цвет — только подсказка. В карточке квартиры — те же состояния своими словами («Ожидается до 15.10»).
• Платить нечего — начислено 0 ₽ или с минусом и долга нет.
• Коммунальные · осталось — «осталось» по ЖКУ и свету вместе; нажатие открывает «Из чего сложилось».
• Кто платит — плательщик коммунальных из договора этого месяца и получатель платежа из лицевого счёта: «арендатор → ЕИРЦ», «собственник → ЕИРЦ», «пополам → …»; без договора — собственник.
• Просрочено (сводка) — коммунальные после срока и аренда (этот и прошлые месяцы) по всем квартирам, с числом квартир.

Документы квартиры

Вкладка «Документы» карточки — документы квартиры как имущества, плитками: на компьютере «Собственность», «Страховка» и «Претензии и суды» стоят в ряд по три — названия, подписи и кнопки «+ …» на одной линии, высота у всех одна, — а «Договоры аренды» и «Квитанции ЖКУ и света» ниже по две; в окне уже 861 пикселя и на телефоне — все одна под другой. У комнаты и дома — та же вкладка («Документы комнаты», «Документы дома»).

В каждой плитке слева — значок, рядом по одной линии: название («Собственность», «Страховка», «Претензии и суды»), сколько в ней документов или «Документов нет», что в ней хранят и сразу под этим — кнопка: «+ Документ» у собственности, «+ Полис» у страховки, «+ Документ ▾» у претензий и судов (с выбором вида). Ниже — три последних документа: название (нажатие открывает документ — посмотреть, изменить, скачать файл), под ним номер или вид, дата и контрагент; скрепка у названия — файл приложен. Остальные — ссылкой «Все N →» в разделе «Документы». Кнопки видны участникам с правом изменения; роль «Просмотр» видит те же плитки и документы без кнопок.

Кнопки плиток открывают форму окном поверх карточки. После «Сохранить» окно закрывается, а плитки обновляются на месте: новое число, документ в списке и состояние страховки; «Отмена», крестик и Esc ничего не сохраняют, а если что-то уже введено, — спрашивают, закрыть ли без сохранения. Если файл не выбран, форма переспросит: «Файл не прикреплён» — «Сохранить без файла» или «Прикрепить файл».

Ещё две плитки — переходы к бумагам, которые живут в других вкладках: «Договоры аренды» («1 договор», «Открыть «Аренду» →») и «Квитанции ЖКУ и света» («24 квитанции», «Открыть «Платежи» →»); вся плитка — ссылка в эту вкладку. Договоры вносят и правят во вкладке «Аренда», квитанции — во вкладке «Платежи»: в «Документах» второй записи не появляется. Общий раздел «Документы» со всеми файлами не меняется.

Собственность — выписки, свидетельства, договоры купли-продажи: документов может быть несколько, у каждого — название, номер, дата и файлы. «+ Документ» открывает окно с формой документа о собственности.

Страховка показывает сведения о страховке объекта: «Действует до …», «Истекает …», «Истекла …», «Сведений о страховке нет», «Не застрахована»; если сведения есть, а полиса нет — «Полиса нет». Полис — файл и сведения: страховщик, номер, срок действия. Сам файл полиса не доказывает, что страховка действует. Отметка «Обновить сведения о страховке объекта по этому полису» в форме полиса делает объект застрахованным у этой компании до указанной даты, напоминания о страховке пересчитываются; у полиса, добавленного кнопкой «+ Полис» из карточки, она уже отмечена — статус страховки обновится вместе с полисом.

Претензии и суды — письма, претензии, судебные документы, исполнение и взыскание по квартире (подробнее). «+ Документ ▾» открывает меню: «Претензия или письмо», «Судебный документ» или «Исполнение и взыскание» — форма откроется окном с уже выбранной квартирой.

Квитанции, полисы, документы о собственности и по спору видны и в разделе «Документы» (подробнее). Файл хранится один раз: реестр и карточка ссылаются на один и тот же файл.

Таблица «Платежи за месяц»

Таблица показывает все квартиры, комнаты и дома базы за месяц начисления: под выбором месяца так и подписано — «Начисления за октябрь. Квитанции за октябрь обычно приходят в ноябре; аренда за октябрь — по сроку договора». Открыть её можно с главной страницы — ссылка «Платежи за месяц» в блоке «Деньги в месяце» (подробнее), из раздела «Жилая недвижимость» — вкладка «Платежи за месяц», и из карточки квартиры — кнопка возврата сверху или ссылка «Все квартиры за …» под платежами. Таблица — вкладка «Жилой недвижимости»: сверху путь, заголовок с меню подразделов, вкладки «Объекты», «Платежи за месяц» и «Платежи за год»; под вкладками — месяц со стрелками «←» и «→» (и «текущий месяц», если открыт другой) и переключатель вида. Нажатие на сам месяц («Октябрь 2026 ⌄») открывает окно выбора месяца и года — то же всплывающее окно, что календарь дат: год со стрелками «‹ ›» и двенадцать месяцев, показанный залит, текущий обведён, внизу — «Текущий месяц». Нажатие на год открывает годы сеткой: выбранный год возвращает к его месяцам. С клавиатуры: Tab до месяца и Enter (или Alt+↓), стрелки — по месяцам, PageUp и PageDown — год назад и вперёд, Enter — открыть, Esc — закрыть.

Единица таблицы — месяц квартиры, три потока денег одним рисунком: основание → начислено → оплачено → осталось со состоянием словами. Направление денег написано в заголовке группы — оно и отвечает, кто кому должен:

• Коммунальные → получателю платежа — строка «Кто платит» («арендатор → ЕИРЦ», «собственник → ЕИРЦ» — по договору месяца, без договора платит собственник; нажатие открывает условия договора), у ЖКУ и света по четыре строки — квитанция (состояние словами, скрепка — скан приложен), начислено, оплачено (с датами и номерами платёжек), осталось (сумма и состояние), — и жирный итог «Коммунальные · осталось».
• Аренда · арендатор → собственнику — начислено (с «до 05.10»), оплачено, осталось; долг прошлых месяцев — строкой под остатком; без договора — «не сдаётся».
• Возмещение воды и света · арендатор → собственнику — начислено («вода 1 200 ₽ + свет 2 100 ₽»; если не считается — почему: «платит сам», «не выбрано в договоре», «нет суммы воды»), получено, осталось («Ждём» / «Получено»).

Лицевых счетов и сканов строками в таблице нет: номер счёта — ключ связи квартиры с квитанциями и оплатами, он в окнах «Квитанция» и «Оплаты» и в карточке; скан — скрепкой в строке «квитанция». Кнопок в ячейках нет — значение открывает окно записи (см. «Окно записи» ниже). У каждой квартиры — название, если оно задано, жирным, и под ним полный адрес мельче; без названия главный текст — сам адрес; ниже — город и статус квартиры (на сегодня, как в карточке и списке объектов). Название или адрес открывает карточку квартиры на вкладке «Платежи» за этот месяц; кнопка возврата в карточке ведёт обратно к этой строке. Суммы считает программа; прочерк «—» — нет данных, «0 ₽» — нулевая сумма. Все данные внутри таблицы стоят по центру ячейки, слева остаются только названия строк и адреса квартир. Итог строки, в которой ни одна сумма не известна, — тоже прочерк.

Сводка месяца над таблицей: «Просрочено» — сумма и число квартир (коммунальные после срока и аренда, в том числе прошлых месяцев), «Коммунальные: осталось внести», «Аренда: осталось получить», «Возмещение: осталось получить», «Требует внимания» — число квартир и под ним число причин. Сводка всегда считается по всем квартирам месяца: при фильтре «Показать только их» над ней так и написано — «Итоги месяца — по всем квартирам (12), а не только по показанным». Строка и столбец «Итого» самой таблицы считают показанные квартиры: при фильтре они подписаны «Итого по показанным: 6 из 12».

«Требует внимания» — полоса над сводкой: «Требует внимания: 6 квартир из 12» — сколько квартир требуют внимания, каждая один раз, даже если у неё несколько причин; дальше — причины с числами, например «7 причин: без «К оплате» — 1, просрочено — 3, возмещение не посчитать — 3». Причина — один пункт того, что нужно сделать, поэтому причин бывает больше, чем квартир: у квартиры с долгом и по ЖКУ, и по аренде их две. Причины: квитанций не внесено (месяц закончился, 10-е число следующего прошло, а квитанции по счёту нет), без «К оплате» (квитанция есть, итог с бумаги не внесён — «осталось» расчётное), просрочено (срок коммунальных или аренды прошёл), возмещение не посчитать (в договоре не выбрано, возмещает ли арендатор, или нет суммы воды или света); после подключения распознавания сканов — распознано, проверить. Если пунктов нет, полоса спокойно сообщает об этом.

Кнопка «Показать только их» оставляет в таблице только эти квартиры: в виде строками — их строки, столбцами — их столбцы, на телефоне — их карточки (адрес таблицы — с attention=1). Включённый фильтр виден сразу: полоса становится синей, в ней написано «Показаны только требующие внимания: 6 квартир из 12», справа — кнопка «× Показать все квартиры (12)». Фильтр остаётся, пока его не снимут: при переходе стрелками и в окне выбора месяца, по «текущему месяцу», при смене вида, после сохранения в окне записи и при возврате из карточки квартиры. Если в выбранном месяце таких квартир нет, таблица так и говорит — «Квартир, требующих внимания, нет» — со ссылкой на все квартиры.

Вид таблицы выбирают переключателем справа от месяца (на телефоне — строкой во всю ширину под ним) — «Квартиры строками | Квартиры столбцами», у каждой кнопки пиктограмма строк или столбцов. Выбор запоминается за вами для этой таблицы (у «Платежей за год» и «Статусов» — свой) и меняется также в «Виджеты и ширина» → «Сводные таблицы объектов». Другие участники видят свой выбор. Смена вида не меняет ни месяц, ни фильтр, ни числа: те же квартиры, суммы, состояния и окна.

• Квартиры строками — строка — квартира, девять столбцов без прокрутки вбок: по два на поток — «Начислено · оплачено» (начислено крупно, ниже мелко квитанция и «оплачено 3 000 ₽ · 02.10») и «Осталось» (сумма и состояние) для ЖКУ, света, аренды и возмещения («Начислено · получено»); внизу строка «Итого». На телефоне каждая квартира — отдельная карточка.
• Квартиры столбцами — как лист книги учёта: столбец — квартира, строки по группам — «Коммунальные → получателю платежа», «Аренда», «Возмещение воды и света» (см. выше); у квитанций в итогах — «внесено 10 из 12». Итоги месяца — в правом столбце на спокойном фоне. Высота таблицы обычная — страница прокручивается целиком. Если квартир больше, чем помещается по ширине, таблица прокручивается вбок внутри своей рамки: подписи строк остаются слева, а на широком экране и «Итого за месяц» — справа. На телефоне квартира — карточка с теми же строками и группами, итоги месяца — последней карточкой.

Окно записи

Правило всего сайта: значение открывает окно одной записи с одной кнопкой «Сохранить»; страница — только создание по шагам (объект, человек, договор) и просмотр целиком (карточка квартиры, страница квитанции, история по месяцам). Поэтому оплату, квитанцию, запись аренды, возмещение, условия договора, лицевой счёт, статус квартиры и файлы меняют окна — одни и те же в таблице месяца, в карточке квартиры и на странице квитанции. Участник с правом изменения нажимает значение (с клавиатуры — Tab до значения и Enter), окно открывается рядом с ним, на телефоне — листом снизу.

Все окна устроены одинаково: шапка — квартира и месяц, заголовок («Оплаты: ЖКУ», «Аренда», «Квитанция: свет», «Условия договора»), строка фактов («Осталось внести 46 461 ₽, срок прошёл 10.10 · по квитанции от 01.10», у оплат ниже — «Лицевой счёт 82949-918 · ЕИРЦ»), под ней — ссылки на соседние окна и страницы («Из чего сложилось», «Квитанция», «История по месяцам», «Условия договора»), затем список записей строками — «02.10 · 1 000 ₽ · пп 213 ✎ ⋯» — и одна форма: новой записи (у оплат сумма уже подставлена — нажать «Отметить оплату 46 461 ₽» значит «Оплачено полностью», можно внести часть; поля не больше двух в ряд, «№ платёжки или комментарий» во всю ширину) или выбранной строки (✎ или «⋯ → Исправить»: «Исправить оплату от 02.10» с её значениями). Внизу формы — одна полоса действий: «Отмена» и основная кнопка; у строки слева — «Удалить оплату…» (вопрос задаётся в самом окне, без системного окна). «Отмена» у формы строки возвращает к списку, у новой записи и одиночной формы — закрывает окно. Один глагол для всех потоков — «Отметить оплату» (и у возмещения тоже). Полоса действий — всегда последняя в окне. Окно, где видно не больше трёх полей (оплаты, скан, возмещение), уже остальных, и поля в нём — по одному в строке.

Сохраняет только кнопка (или Enter в поле). Выбор в списке, переход к другому полю и закрытие окна ничего не записывают. Неполное число или дата не отправляются — поле подсвечивается с подсказкой. Над полями видно, что происходит: «Сохраняется…», «Сохранено» или ошибка; при ошибке ваше значение остаётся в поле, таблица не меняется, а «Повторить» отправляет его снова. После сохранения таблица сразу пересчитывается целиком — сводка, «Требует внимания», строка «Итого» и столбец «Итого за месяц»; правка записи закрывает окно, внизу страницы на несколько секунд появляется «Сохранено: …», а фокус возвращается к той же ячейке; новая оплата или удаление перестраивают список, окно остаётся открытым. Карточка квартиры и страница квитанции после «Сохранить» перечитывают свой блок, не уходя со страницы.

Закрыть окно можно «×», Esc, щелчком мимо окна или ссылкой «Вернуться к таблице». Если ничего не меняли, окно просто закрывается. Если есть несохранённое, окно спрашивает прямо в панели: «Сохранить», «Не сохранять» или «Продолжить правку». То же — при переходе по ссылке окна к другому значению или странице.

Что открывает каждое значение:

• Название и адрес — карандаш рядом с ними: та же группа «Местоположение», что в форме объекта, а в конце — необязательное «Название для удобства» (подробнее). Поля сохраняются все сразу; если адрес тем временем изменил кто-то другой, ваши значения остаются в полях и сами не записываются поверх.
• Статус квартиры — список «Сдан», «Свободен», «Ремонт», «Планируется сдача» (без записанной аренды первым показано «Нет сведений об аренде»); для «Сдан» окно спрашивает, кто арендует (из списка или «+ Добавить нового арендатора» — шаги в том же окне, ФИО полностью или «Отчества нет») и с какого числа, для «Свободен» — с какого дня (договор получает отметку «досрочно прекращён с» после подтверждения). «Не сдаётся» и «нет договора» в строках аренды и возмещения открывают его же.
• Кто платит — окно «Условия договора»: аренда в месяц, день оплаты, «Оплата за», кто оплачивает ЖКУ, возмещает ли арендатор воду и свет — одна форма, одна кнопка «Сохранить». Условие, заданное в этом месяце приложением, показано с источником и меняется новым приложением.
• Квитанция и начислено — окно «Квитанция» целиком, то же, что в карточке: дата квитанции и «оплатить до», «начислено за месяц» и «к оплате», у ЖКУ — вода, заметка; курсор — в нажатом поле. Записываются только изменённые поля. Если у квитанции есть расшифровка или вода строками, поле показано заблокированным с посчитанной суммой, кнопка «Расшифровку — одной суммой» убирает её, не меняя итог. Если квитанции ещё нет («не внесена», «ещё не пришла»), «Сохранить» её заведёт; пустое окно квитанцию не заводит. Скан — ссылкой «Приложить скан»: окно файлов (строками, ✎ — заменить, «⋯» — удалить, «Прикрепить» — добавить; нет квитанции — она заведётся пустой).
• Оплачено и осталось — окно «Оплаты» (см. выше). «Коммунальные · осталось» — окно «Из чего сложилось»: «К оплате» квитанции, начисленное позже и оплаты после неё, а без него — долг на начало месяца, начислено, оплачено, на конец; сами суммы не записываются.
• Аренда — окно «Аренда»: оплаты месяца строками и форма новой оплаты с подставленным остатком; «Начислено и срок» — свёрнутая запись месяца (пустой срок — «срок не указан»); прошлый месяц без записи — «Оплата не отслеживалась»: долг задним числом не заводится, но оплату внести можно.
• Возмещение — окно возмещения: полученное строками и форма новой оплаты с остатком; из чего начислено — в строке фактов; «не выбрано в договоре» открывает «Условия договора».
• Итоги месяца не правятся — они пересчитываются сами.

Если пока окно было открыто, эти же данные изменил кто-то другой, ваше значение не записывается: окно показывает новые данные и значение, которое вы вводили. Повторная отправка не создаёт вторую оплату или второго арендатора. Без JavaScript значение ведёт на страницу того же окна — формы всех записей подряд, каждая со своей кнопкой «Сохранить», после сохранения — обратно в таблицу к той же квартире.

Обязательные поля — только сумма и дата оплаты (по квитанции, аренды, возмещения). Квитанция, лицевой счёт и условия договора целиком необязательны: без суммы таблица честно пишет «нет суммы» и ставит пункт в «Требует внимания».

Платежи за год

«Платежи за год» — третья вкладка «Жилой недвижимости»: открывается из таблицы месяца, из списка объектов категории или по ссылке. Год меняют стрелками под вкладками или в окне выбора — нажатием на сам год («2026 год ⌄»): двенадцать лет сеткой, стрелки «‹ ›» листают по двенадцать; «текущий год» возвращает на сегодня. Выбранный объект при смене года остаётся. Показаны месяцы с начала года по текущий: у будущих месяцев данных ещё нет. Будущий год честно пуст.

Сверху — итоги года: коммунальные начислено, оплачено по квитанциям, «к оплате» на конец последнего месяца, возмещение и аренда — получено из начисленного. Ниже две таблицы:

• По месяцам — итоги всех жилых объектов базы за каждый месяц: начислено ЖКУ и за свет, оплачено по квитанциям, «к оплате» на конец месяца (просроченное — красным), возмещение и аренда (начислено и получено). Название месяца открывает его подробную таблицу.
• По объектам — итоги года каждой квартиры; адрес открывает карточку, «по месяцам» — год только этой квартиры (выбор объекта есть и в поле над таблицами). Справа в заголовке блока (на телефоне — во всю ширину под ним) — «Квартиры строками | Квартиры столбцами»: столбцами квартира — столбец, строки — «Начислено» (ЖКУ, свет), «Коммунальные платежи» (оплачено, к оплате на конец) и «Арендатор → собственнику» (возмещение, аренда), итог года — справа; суммы те же. Выбор запоминается за вами для этого блока; на телефоне квартира — карточка в любом виде.

Начисления и оплаты за год складываются по месяцам. «К оплате» не складывается: оно переходит из месяца в месяц, поэтому у месяца — на его конец, а в итоге года — на конец последнего показанного месяца, а не сумма двенадцати месяцев. Считается так же, как в карточке: по «К оплате» с квитанции или по введённым суммам. Прочерк — нет данных, а не ноль; если в каком-то месяце учёта нет суммы квитанции, у месяца подписано «нет суммы квитанции», у итога — «по введённым данным». Аренда месяцев, которые приложение не отслеживало (записи нет, срок прошёл), в итог не входит.

Права

Смотреть платежи, квитанции, таблицы месяца и года и документы может любой участник базы — участник с правом «Просмотр» видит таблицу месяца без правки. Вносить, исправлять и удалять, в том числе прямо в таблице, — участники с правом изменения. Квартиру с квитанциями, оплатами по квитанциям или документами удалить нельзя — только убрать в архив.