Начало работы

Реестр помогает вести объекты недвижимости, арендаторов и договоры аренды и не пропускать важные даты: окончание договора, срок решения о продлении, оплату по счетам.

Как всё устроено

• База — отдельный набор записей: объекты, люди и организации, договоры. При первом входе у вас сразу появляется своя база «Мои объекты». Баз может быть несколько. Подробнее — Базы.
• Объект — квартира, комната, дом, здание, помещение, участок, гараж, машино-место или кладовая. С объекта начинается работа: к нему привязываются договоры и люди. Подробнее — Объекты недвижимости.
• Люди и организации — физические лица, ИП и организации: арендаторы, собственники, представители. Роль появляется у связи с объектом или договором, и одного человека можно связать с несколькими объектами. Подробнее — Люди и организации.
• Договор — аренда конкретного объекта: стороны, сроки и условия. По договору сами появляются напоминания. Подробнее — Договоры.

С чего начать

1. Откройте «Объекты» в меню.
2. Нажмите «+ Добавить объект», выберите вид и укажите адрес. Остальное можно заполнить позже.
3. В карточке объекта откройте вкладку «Люди» и в меню «+ Добавить ▾» выберите роль — например, «Собственник».
4. На вкладке «Аренда» нажмите «+ Договор» и укажите даты и условия аренды.
5. Откройте главную страницу: в «Ближайших датах» появятся сроки по договору, а когда подойдёт дата — дело в блоке «Сегодня».

«+ Добавить»

Кнопка «+ Добавить» создаёт объект, договор, человека, организацию, личное напоминание или новую базу и загружает таблицу — импорт. На компьютере она — справа от заголовка «Главная»; на остальных страницах на её месте одна кнопка своего раздела: «+ Добавить объект», «+ Добавить договор», «+ Добавить документ», «+ Добавить контрагента» (см. Навигация). На телефоне «Добавить» — внизу экрана на любой странице.

Всё добавляется в выбранную базу — её название над плитками: «Что добавить в базу «…»?». Другую базу выбирают в меню базы — справа над заголовком. Нажмите плитку: «Объект», «Договор», «Человек или организация», «Личное напоминание» или «Импорт таблицы» — объекты, арендаторы и договоры из Excel или CSV, см. Импорт таблицы.

Если в выбранную базу пока нельзя что-то добавить, плитка серая и объясняет почему: договору нужен объект в этой базе, личному напоминанию — договор, а объект, человек или организация и импорт таблицы — участник с правом изменения.

Последняя плитка — «Новая база». После создания вы вернётесь сюда же, новая база будет уже выбрана — остаётся выбрать, что добавить в неё первым. Подробнее — Базы.

Как устроены экраны

Любой экран читается сверху вниз одинаково: путь от главной до открытой записи, заголовок записи с меню соседних записей и вкладки её содержимого — ярлычки, как у папок. Каждое звено пути — шаг назад на свой уровень. Если запись открыли из таблицы платежей, поиска или «Всех событий», сразу за путём есть кнопка возврата в то же место. Справа в строке пути — меню базы, справа от заголовка — одна синяя кнопка страницы. Подробнее — Навигация: путь, вкладки и возврат.

Меню

• Шапка на компьютере — одной строкой, по ширине страницы: слева логотип — синий знак с буквой «Р» и домиком (нажатие открывает главную) — и название «Реестр объектов недвижимости»; затем «Главная», «Объекты», «Документы», «Контрагенты» и сразу за ними «?». Текущий раздел выделен. Справа — переключатель «Шире» (в окне от 1280 пикселей, на страницах, которые он расширяет: главная, входы разделов, списки и таблицы), кнопка темы с луной, «Вид» и буква в кружке. Базы в шапке нет — она в меню базы «<база> ▾» справа над заголовком страницы (см. Базы). Под шапкой по центру — поле поиска. В узком окне у «Вида» остаётся значок. Полное «Объекты недвижимости» — заголовок на входе раздела, в меню пункт короткий.
• На телефоне и планшете меню внизу экрана: «Главная», «Объекты», «Документы», «Люди» и «+». Шапка — тоже одна строка: логотип и название, «?», «Вид» значком и буква в кружке; поле поиска — во всю ширину под шапкой, меню базы — справа в строке пути, над заголовком. Тёмная тема — первой строкой меню «Вид».
• Меню под буквой в кружке справа вверху — только личное: ваше имя и почта, «Настройки», «Виджеты и ширина страницы», «Управление сервисом» (только у суперадминистраторов), «Помощь» и «Выйти». Последней строкой мелко — номер версии приложения. Когда открыты настройки или помощь, кружок обведён синим.
• «?» — помощь по странице, на которой вы сейчас: на компьютере — сразу после разделов меню, на телефоне и планшете — в шапке, рядом с буквой в кружке. Помощь открывается прямо поверх страницы: статья об этой странице и остальные статьи её раздела; соседнюю статью можно открыть там же, а «Открыть в помощи» покажет статью целиком. Вся помощь — пункт «Помощь» в меню под буквой в кружке.

Свой вид страниц

На главной, в списках и карточках блоки — виджеты. В меню «Вид» в шапке «Переместить виджеты» позволяет переставлять и скрывать их, «Настроить страницу…» возвращает скрытые. «Шире» в шапке расширяет разделы, списки и таблицы, кнопка с луной — светлую и тёмную тему (без выбора — как на устройстве). Все настройки личные и сохраняются в профиле на всех устройствах — Настройки. Главная показывает выбранную базу — Главная страница.

Меню записи «⋯»

В списках объектов, договоров, людей и организаций у каждой строки справа есть «⋯» — меню частых действий с этой записью: открыть, изменить, добавить связанное (договор к объекту, приложение к договору), в архив, удалить. В меню только то, что вам доступно для этой записи: при роли «Просмотр» — открыть и посмотреть, «Удалить…» — только если запись можно удалить. Остальные действия — в карточке записи.

• На компьютере меню открывается и правым щелчком по строке. Shift + правый щелчок — обычное меню браузера, например чтобы скопировать текст. С клавиатуры: «⋯» или Shift+F10 в строке; стрелки выбирают пункт, Enter выполняет, Esc закрывает.
• На телефоне «⋯» открывает меню снизу экрана крупными строками; «Отмена» или нажатие мимо закрывают его.

После «В архив», «Вернуть из архива» и удаления вы возвращаетесь в тот же список — с поиском, фильтром и страницей. Успешное архивирование, возврат или удаление одной записи снимает отметку этой строки; отметки других строк остаются. При ошибке действия отметки сохраняются.

Цвета статусов

Статусы во всех разделах подписаны словами и окрашены по смыслу одинаково: зелёный — действует, сдано, текущий арендатор; синий — будет: готовится, планируется сдача, будущий арендатор; фиолетовый — аренды нет: свободно, договор завершён, прошлый арендатор; оранжевый — нужно внимание: ремонт, проверить даты; малиновый — прекращён досрочно; серый — архив, отложено, нет сведений об аренде. Те же цвета — у шкал статусов в сводках.

Обновления приложения

Когда выходит новая версия приложения, очищать кеш браузера не нужно: страницы сами берут новые файлы. Уже открытая страница узнаёт о новой версии, когда вы возвращаетесь на вкладку или что-то на ней делаете, например нажимаете «Выполнено» или «Посмотреть все».

• Если на странице ничего не начато, она обновляется сама, один раз.
• Если вы что-то вводите, выбрали файлы, открыли окно просмотра, меню или форму оплаты или изменения ещё сохраняются, страница не обновляется, и введённое не пропадает. Внизу появляется сообщение «Вышла новая версия приложения» с кнопкой «Обновить». Сохраните изменения, затем нажмите «Обновить». «×» скрывает сообщение; после сохранения формы новая версия откроется сама.

Номер версии — последняя строка меню под буквой в кружке, например «Версия 26.09.2026 · 8348793»: дата выпуска и его короткий номер. Его удобно назвать, если что-то работает не так.